Le progiciel pour gérer ta boutique de cartes Pokémon

Vault-Orb est un progiciel de gestion de boutique de cartes Pokémon et TCG conçu pour les commerces physiques comme pour les vendeurs en ligne. Il réunit dans un seul outil la caisse, l'inventaire à valeur live, le rachat de cartes, la vitrine en ligne et la gestion des événements. Plus besoin d'un logiciel de caisse, d'un tableur de stock et d'un site séparés : tout est bundlé. Tu scannes tes produits avec ton téléphone (les codes-barres remplacent la douchette), tu suis la valeur de chaque scellé et de chaque carte en temps réel, et tu édites des tickets conformes. C'est un véritable ERP boutique cartes pensé FR-first, avec une offre founder à tarif garanti à vie pour les premiers inscrits.

Oui. Vault-Orb est aussi un progiciel pour vendeur de cartes en ligne : chaque boutique dispose d'une vitrine en ligne publique qui expose son stock à valeur actualisée, paginée et indexable, accessible par QR code depuis le magasin physique. La synchronisation Shopify est disponible : un seul stock pour la boutique physique et l'e-commerce, sans double saisie (d'autres connecteurs comme WooCommerce et les marketplaces suivront). La gestion du stock de cartes Pokémon est centralisée et à valeur live, ce qui évite les écarts entre l'inventaire physique et la vitrine en ligne.

La fonction signature de Vault-Orb, c'est la décomposition (breakdown) du scellé : tu « ouvres virtuellement » un coffret, une ETB ou un display et tu vois ce qu'il contient et le verdict valeur (plus-value ou moins-value par rapport au prix d'achat). Tu obtiens ainsi la valeur réelle d'un scellé Pokémon et sa cote, pas seulement un prix de vente affiché. Pour une boutique, c'est l'argument décisif au comptoir : montrer au client ce qu'il y a vraiment dans le produit. Les prix sont actualisés quotidiennement à partir de sources de référence du marché, de sorte que la cote du scellé reste fidèle à la réalité.

Vault-Orb permet d'estimer la valeur d'une collection Pokémon entière, carte par carte et scellé par scellé, avec une valorisation live. Côté collectionneur, tu ajoutes tes cartes (scan ou recherche), tu suis la valeur de ta collection en temps réel et son évolution, et tu transformes ta collection en actif suivi, échangeable et monétisable. Côté boutique, la même mécanique valorise tout l'inventaire instantanément : tu sais à chaque mouvement combien vaut ton stock. La valorisation s'appuie sur des prix de marché rafraîchis chaque jour, ce qui rend le suivi de la valeur de ta collection fiable dans le temps.

Vault-Orb gère nativement la TVA sur marge des cartes d'occasion (art. 297 A) ainsi que le régime général pour les achats fournisseur assujettis (scellés neufs à 20 %) et la franchise en base (293 B). Chaque vente porte son régime de TVA, et le calcul est automatique : marge taxée pour l'occasion, TVA collectée/déductible/net pour le régime général. Le ticket de caisse, les exports comptables et les statistiques sont « régime-aware » et distinguent même les paniers mixtes. Tu génères un export TVA propre pour ton expert-comptable, avec les colonnes régime, TVA collectée et TVA déductible. C'est un point clé d'un progiciel pensé pour le revendeur de cartes.

Oui. Toute boutique qui rachète des cartes d'occasion doit tenir un livre de police (registre des objets mobiliers). Vault-Orb intègre le flux de rachat de cartes Pokémon de bout en bout : session de rachat, bon de rachat imprimable (qui sert de registre), mouvements d'entrée tracés au livre de mouvements, et même émission de bons d'achat / crédit boutique au client racheté. Les mentions légales (n° de registre des objets mobiliers, identité, plafond espèces de 1 000 €) figurent sur le bon. Tu restes conforme sans tenir un registre papier à part, et chaque entrée de stock issue d'un rachat est justifiable comptablement.

Oui, et c'est l'un de ses gros atouts : le scan des codes-barres se fait au téléphone et remplace la douchette. Tu scannes un EAN ou une carte avec l'appareil photo de ton smartphone pour ajouter au stock, faire un price-check (Cardmarket + eBay) ou encaisser en caisse. Cela supprime l'achat d'un matériel dédié et rend la gestion d'inventaire de la boutique de cartes mobile : tu inventories dans les rayons, pas seulement derrière le comptoir. Le scanner reconnaît aussi bien les cartes que les produits scellés et bascule directement vers l'écran de vérification ou de rachat.

Vault-Orb fonctionne par abonnement, sans commission sur tes ventes ni sur les échanges. Le tarif de lancement est volontairement symbolique (palier pro d'entrée autour de 20 €/mois) alors qu'un logiciel de caisse, un outil d'inventaire et un site de vente achetés séparément coûtent bien plus cher. La première vague est limitée à 10 boutiques fondatrices : tarif garanti à vie ET accompagnement premium (onboarding individuel, support direct, retours intégrés au produit). Une fois ces places remplies, la cohorte se ferme automatiquement et le tarif évolue. Plusieurs paliers existent (Early Bird, Starter, Pro, Network) selon que tu veux la caisse, la vitrine, les événements, les leads ou le multi-boutique.

Oui. Vault-Orb embarque une caisse pour boutique de cartes TCG avec encaissement multi-articles, paiement espèces ou carte, rendu de monnaie, et application de bons d'achat. Le ticket de caisse est juridiquement complet : identité de la boutique (raison sociale, SIRET, adresse), mentions de TVA selon le régime (sur marge, général ou franchise 293 B), n° de TVA intracommunautaire, plafond espèces et détail des lignes (état, n° de carte, extension, EAN). Une garde de conformité bloque l'impression tant que les informations légales obligatoires ne sont pas renseignées. L'impression thermique et l'ouverture du tiroir-caisse sont gérées via le matériel POS.

Pour les collectionneurs et streameurs, Vault-Orb propose un module break qui calcule le ROI (rentabilité) d'un break Pokémon : tu ouvres un produit scellé live, tu enregistres les cartes tirées, et l'outil compare la valeur récupérée au coût d'achat. Tu sais immédiatement si le break est gagnant ou perdant, et chaque pull alimente la valorisation. Couplé à la décomposition du scellé (ce qu'il y a dedans et ce que ça vaut avant ouverture), c'est l'outil pour décider de garder un coffret entier ou de l'éclater. Les breaks sont réservés aux comptes particuliers, pas aux comptes pro.

La gestion du stock de cartes Pokémon dans Vault-Orb couvre l'import CSV, l'ajout par scan, le prix d'achat et le prix demandé, la marge de vente paramétrable (fin du coefficient en dur), la cote en référence, les sorties manuelles, l'éclatement de coffrets en pièces dérivées (avec répartition du coût), et un journal des sorties et ventes détaillé. Tout est à valeur live : la valeur du stock se met à jour à chaque mouvement, avec un graphe d'évolution. Des alertes de prix, des statistiques avancées et un export cashflow complètent l'inventaire de boutique de cartes. C'est un vrai socle d'ERP boutique cartes, pas un simple tableur.

Oui, c'est une plateforme à deux faces. Pour les collectionneurs et investisseurs, Vault-Orb offre le suivi de la valeur de la collection en temps réel, le scanner de cartes, la wishlist avec matching, les échanges (trades) entre particuliers avec système de notation, et les breaks avec ROI. Les collectionneurs sont souvent amenés par les boutiques (trafic physique, QR de la vitrine ou d'un événement). Pour les boutiques, c'est l'outil de gestion complet décrit plus haut. Les deux mondes se nourrissent : la boutique entretient le besoin de collection, et le collectionneur fait vivre la demande locale.