Vendre sur Whatnot sans ressaisir ton stock : annonces, ventes et stock au même endroit
Tu vends des cartes Pokémon ou d'autres TCG en live sur Whatnot ? Le vrai problème n'est pas le live, c'est tout ce qu'il y a autour : créer les annonces une par une, retrouver quel exemplaire est parti, sortir la vente du stock, garder un prix d'achat et une TVA sur marge justes pour le comptable. Vault-Orb tient ton stock de cartes, scellés et accessoires à leur valeur de marché, et sait parler à Whatnot de deux façons : par fichier, gratuitement, ou en automatique complet si tu as une boutique Shopify. Dans les deux cas, ce que tu vends en live sort de ton stock, avec son coût d'achat et son régime de TVA.
Tes annonces Whatnot en un export, au bon format
Depuis ton inventaire, tu choisis ce que tu exportes : tout, la sélection à l'écran ou quelques articles. Vault-Orb produit le fichier CSV au modèle Whatnot France : catégorie, sous-catégorie, titre, description, quantité, achat immédiat ou enchère avec sa mise de départ, profil de livraison, offres acceptées ou non, état (Near Mint, gradée, neuf…), coût par article si tu le veux, et jusqu'à huit photos par annonce. Les prix partent en euros entiers, comme Whatnot l'exige, arrondis au-dessus pour ne jamais vendre sous ton prix. Une carte gradée donne une annonce par exemplaire, avec sa photo ; le numéro de certificat, lui, ne sort jamais de l'app. Tu importes le fichier dans ton portail vendeur Whatnot, tes brouillons sont prêts pour le live.
Tes ventes Whatnot reviennent dans ton stock
Chaque annonce exportée porte un identifiant Vault-Orb. Quand Whatnot te donne son rapport hebdomadaire des commandes, tu le déposes dans ton inventaire : Vault-Orb retrouve chaque article, te montre ce qui va sortir du stock, et sort exactement l'exemplaire vendu, au prix de vente réel, avec le coût d'achat consommé et la TVA sur marge figée dans ton journal. Une annonce créée à la main sur Whatnot est listée à part, un exemplaire déjà vendu en boutique n'est pas retiré deux fois, et recharger le même rapport ne change rien. Pas de ressaisie, pas de stock fantôme.
Le tout automatique avec Shopify : stock à jour dans les deux sens
Si tu as une boutique Shopify, Vault-Orb la connecte à ton inventaire et Whatnot se branche dessus avec son application gratuite. Tes fiches sont créées sur Shopify avec titre, état, prix par exemplaire, poids, photos et code-barres, et mises en vente sur tous tes canaux, Whatnot compris, sans un clic de plus. Une vente en caisse baisse le stock Whatnot dans la minute ; une vente en live baisse ton stock Vault-Orb aussitôt, avec son mouvement dans le journal. Chaque nuit, le stock est reposé sur Shopify pour qu'aucun écart ne s'installe. Il te faut une boutique Shopify à ton nom (à partir d'une trentaine d'euros par mois chez eux) : c'est le seul pont que Whatnot accepte en automatique.
Combien ça coûte pour un vendeur Whatnot ?
Vault-Orb, c'est un abonnement, sans commission sur tes ventes : le palier pro démarre autour de 20 € par mois. L'export Whatnot et le rapatriement des ventes sont compris. La synchronisation automatique demande en plus une boutique Shopify, facturée par Shopify, jamais par nous. Les commissions Whatnot restent celles de Whatnot. La vague fondatrice est limitée à 10 boutiques, avec un tarif garanti à vie et un accompagnement pour la mise en route.