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Synchronisation Shopify pour ta boutique de cartes : un seul stock, tous tes canaux

Ta boutique Shopify et ton comptoir vendent le même stock, mais ils ne se parlent pas : une carte vendue en magasin reste en ligne, un prix change d'un côté et pas de l'autre, et tu ressaisis tout le dimanche soir. Vault-Orb relie ton inventaire à ta boutique Shopify. Tes fiches sont créées et tenues à jour depuis ton stock, chaque vente Shopify sort de ton stock avec son mouvement, et tes canaux de vente Shopify, boutique en ligne, point de vente, Shop et Whatnot, reçoivent les fiches sans un clic de plus.

Ta boutique de cartes vend en magasin et sur Shopify ? Un seul stock pour les deux. Rejoins la vague fondatrice Vault-Orb (10 places, tarif à vie). Voir les tarifs

Des fiches Shopify complètes, créées depuis ton stock

Chaque article publié devient une fiche Shopify : titre avec le nom, l'extension, l'état ou la gradation, la langue quand elle n'est pas française ; description ; une variante par prix d'exemplaire quand tes exemplaires n'ont pas tous le même prix ; poids réel pour les frais de port ; tes photos d'exemplaire, puis l'illustration du catalogue ; code-barres du fabricant pour les scellés. Un gros stock part en une opération groupée que Shopify traite de son côté, avec l'avancement sous tes yeux. Republier ne crée jamais de doublon.

Les ventes Shopify sortent de ton stock, et tes ventes en caisse mettent Shopify à jour

Une commande Shopify décrémente ton stock Vault-Orb dans les secondes, avec le coût d'achat consommé et le régime de TVA figés dans ton journal. Un remboursement avec retour de l'article le remet en stock ; sans retour, rien ne revient et tu es prévenu. Dans l'autre sens, une vente au comptoir ou un changement de prix met la fiche Shopify à jour aussitôt. Et chaque nuit, Vault-Orb repose la quantité de chaque fiche sur Shopify : un webhook perdu ou une correction faite hors connexion ne laisse jamais un écart s'installer.

Tous tes canaux de vente, Whatnot compris

Une fiche créée par une application n'est, chez Shopify, sur aucun canal de vente tant que quelqu'un ne l'y met pas. Vault-Orb le fait pour toi : boutique en ligne, point de vente, Shop, et les canaux d'applications comme Whatnot. Si tu vends en live, Whatnot lit ton stock Shopify et propose tes fiches, avec leurs photos et leur poids, sans rien recréer. Une fiche déjà publiée garde les canaux que tu as choisis à la main.

Mise en route et prérequis

Il te faut une boutique Shopify à ton nom, sur un forfait Shopify (le premier démarre à quelques dizaines d'euros par mois chez eux). Côté Vault-Orb : tu colles l'adresse de ta boutique dans tes réglages, nous préparons l'application dédiée à ta boutique en quelques minutes, tu reçois un mail, tu cliques « Connecter Shopify », Shopify te demande d'accepter, et c'est connecté. Ensuite « Publier l'inventaire », et tu ne t'en occupes plus. Vault-Orb reste un abonnement sans commission : le connecteur Shopify est compris dans le forfait Pro (89 € par mois) et dans l'offre Early Bird (20 € par mois, 10 boutiques, tarif verrouillé à vie). Les exports Whatnot et Voggt par fichier, eux, sont compris dès Starter (39 € par mois).

Questions fréquentes

Faut-il déjà avoir une boutique Shopify ?
Oui. Vault-Orb ne remplace pas Shopify, il le nourrit. La boutique est à ton nom et facturée par Shopify ; Vault-Orb s'y connecte par une application dédiée à ta boutique que nous préparons pour toi.
Une vente en magasin met-elle Shopify à jour ?
Oui, dans la minute. Et une vente Shopify sort de ton stock Vault-Orb avec son mouvement, son coût d'achat et sa TVA. Chaque nuit, une réconciliation repose toutes les quantités sur Shopify.
Mes cartes gradées et mes exemplaires à prix différents ?
Une ligne de stock dont les exemplaires n'ont pas le même prix donne une fiche avec une variante par prix, chacune avec son stock. À la vente, c'est l'exemplaire à ce prix qui sort.
Les photos et le poids partent-ils sur Shopify ?
Oui. Tes photos d'exemplaire passent en premier, l'illustration du catalogue ensuite ; le poids saisi dans la fiche, ou un poids par défaut selon le type d'article, alimente les frais de port. C'est ce que réclament les canaux comme Whatnot.
Que se passe-t-il si je retire l'application de ma boutique ?
Vault-Orb le sait aussitôt et arrête la synchronisation. Tes fiches restent sur Shopify avec leur dernier stock ; tu reconnectes d'un clic quand tu veux.
Ta boutique de cartes vend en magasin et sur Shopify ? Un seul stock pour les deux. Rejoins la vague fondatrice Vault-Orb (10 places, tarif à vie).